Định dạng ký tự trong Word – Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu
Định dạng ký tự trong Word là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp bạn trình bày văn bản rõ ràng, đẹp mắt và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn các cách định dạng ký tự bằng thanh Ribbon, phím tắt và hộp thoại Font (Ctrl + D) – kèm theo bài thực hành và câu hỏi ôn luyện cuối bài.
1. Định dạng ký tự bằng thanh Ribbon
Thanh Ribbon trong Word chứa nhóm lệnh Font – nơi bạn có thể thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc và hiệu ứng cho văn bản.
- Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc ký tự muốn định dạng.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home (Trang đầu).
- Bước 3: Trong nhóm Font, bạn có thể:
- Chọn Font chữ: Thông thường là Times New Roman.
- Chọn cỡ chữ: 12 – 14 là phù hợp.
- Nhấn các biểu tượng: B (Đậm), I (Nghiêng), U (Gạch chân).
- Chọn màu chữ, hiệu ứng nghệ thuật hoặc chỉ số trên/dưới.
Mẹo nhỏ: Di chuột qua từng biểu tượng, Word sẽ hiển thị chức năng và phím tắt tương ứng giúp bạn ghi nhớ nhanh hơn.
2. Định dạng nhanh bằng phím tắt
Nếu bạn muốn thao tác nhanh mà không cần dùng chuột, hãy ghi nhớ các phím tắt định dạng sau:
| Tổ hợp phím | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + B | In đậm (Bold) |
| Ctrl + I | In nghiêng (Italic) |
| Ctrl + U | Gạch chân (Underline) |
| Ctrl + [ | Giảm cỡ chữ |
| Ctrl + ] | Tăng cỡ chữ |
| Ctrl + Shift + = | Chỉ số trên (x²) |
| Ctrl + = | Chỉ số dưới (x₂) |
| Ctrl + D | Mở hộp thoại Font |
| Ctrl + Shift + Z | Xóa định dạng ký tự |
| Shift + F3 | Chuyển chữ hoa ↔ thường |
3. Định dạng ký tự bằng hộp thoại Font (Ctrl + D)
Hộp thoại Font cho phép bạn tùy chỉnh chi tiết hơn về kiểu chữ, màu sắc, hiệu ứng và khoảng cách ký tự.
- Cách mở: Bôi đen văn bản → Nhấn Ctrl + D.
- Thẻ Font: Chọn kiểu chữ, cỡ chữ, màu, hiệu ứng (đậm, nghiêng, bóng, in hoa nhỏ...)
- Thẻ Advanced (Character Spacing): Điều chỉnh giãn cách giữa các ký tự.
- Set As Default: Ghi nhớ cài đặt làm mặc định cho các tài liệu sau.
Nhớ nhé: Nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font nhanh nhất!
4. Bài thực hành: Định dạng ký tự trong Word
- Mở Word, nhập đoạn sau:
Tin học văn phòng là kỹ năng quan trọng giúp chúng ta soạn thảo, trình bày và xử lý văn bản chuyên nghiệp. Việc biết cách định dạng ký tự giúp văn bản trở nên rõ ràng, đẹp mắt và dễ đọc hơn.
- Thực hiện các yêu cầu:
- Chọn Font: Times New Roman – Cỡ chữ: 13
- In đậm dòng 1, nghiêng từ “quan trọng”, gạch chân “định dạng ký tự”
- Đổi màu chữ “đẹp mắt” thành đỏ
- Dùng Ctrl + D mở hộp thoại Font, chọn hiệu ứng Small Caps và giãn chữ Expanded 1pt.
0 comments:
Post a Comment